《发票制度说明》
温馨提示:申请开票前,请您先阅读并同意印团网
1、首次申请专票需要填写专票信息,2个工作日审核完毕。如修改将需要上传认证材料,7个工作日审核完毕;
2、在订单提交前,若您选择不开发票,平台将不再补开发票;若勾选开票,交易完成后在发票申请页提交;
3、如您担心订单遗漏开票,可向客服申请,设置为默认开票。单笔开票金额不满3000元自付邮费,满3000元包邮;
4、从申请到寄出通常7个工作日内完成,当月25号后申请顺延5个工作日。
发票制度说明
一、如何获得发票
印团网网站所售商品可以开具增值税普通发票和增值税专用发票,均需要用户自由选择是否开发票,开票金额不含配送费金额。
1.如何获得普票:下单前选择开票,交易完成后在会员中心-发票申请页,批量选择开票订单,发票类型选择“普票”自助开取,此发票可用作单位报销凭证;
2.如何获得专票:下单前选择开票,交易完成后在会员中心-发票申请页,批量选择开票订单,发票类型选择“专票 ”自助开取。首次开具增值税专用发票的会员,请提交开具增值税专用发票所需信息。具体操作路径:会员中心-专票资质。注意:有效专票资质仅为一个,首次提交通过审核后,税号与会员帐号绑定不可修改。如有多家专票资质需求,请注册新会员。
二、设置发票信息
1.您在“发票申请”页面可选择发票类型。点击邮递地址旁边的“新增地址”,可以保存5个常用的发票收件人。
2.如果您开具的是普通发票:
—填写纳税人识别号和发票抬头即可。
3.如果您开具的是专用发票,您需要在专票资质页面录入以下增值税专用发票资质信息:
—单位名称(必须是您公司营业执照上的全称);
—纳税人识别号(必须是您公司《税务登记证》的编号,一般为15位,请仔细核对后输入);
—注册地址(必须是您公司营业执照上的注册地址);
—电话(请提供能与您公司保持联系的有效电话);
—开户银行(必须是您公司银行开户许可证上的开户银行);
—银行账号(必须是您公司开户许可证上的银行账号)。
注:如您首次专票资料通过审核,后续修改将需要上传认证材料与委托书,且税号将与会员帐号绑定视为与印团网交易的法律主体。
4.发票邮寄地址:
如果您保存了两条以上邮件地址,请在提交申请前选择收取当前订单发票的收件人地址。
三、开发票的注意事项
1.开票金额为订单实际支付金额,不能少开、多开;
2.您提交多条开票订单,存在不同产品,平台也可能合开一张发票;
3.预存货款不开具发票,使用优惠券、通用券、折扣优惠的金额不开具发票。发票收件人电话请尽量填写可以联系到您的手机号码,避免使用公司号码,以免影响您收票的时效性;
4.您提交的专票资质信息可以在 “会员中心-专票资质”下查询获取;
5.一个印团网账号只能关联一个增值税专用发票资质。给您带来不便请您谅解。
请务必确保相关信息的真实准确性,我司将根据您所提供的信息进行增值税专用发票的开具,如因填写失误造成发票开具错误,将会导致贵公司不能及时入账抵扣,带来税金损失。印团网不会受理重新开具增值税专用发票的要求,请务必认真校对所填开票信息。
四、换发票
您在收到发票后如果发现印团网原因所致票据抬头、内容错误,请在自开票日期起30日内可联系客服人员为您安排办理换发票事宜。
发票的常见问题
1. 增值税专用发票开具的条件是什么?
(1)首次开具增值税专用发票的会员,请填写开具增值税专用发票所需信息,具体操作路径:会员中心-专票资质;
(2)填写完毕后,为等待审核状态;为什么需要审核
(3)如需要修改增票资质,需要补充上传认证材料。
2. 提交发票申请后多少天可以收到?
请避免月初、月尾提交申请,平时为7个工作日开具并寄出,在前台点击“申请记录”可以查看进度。寄出时系统会以短信方式发送邮寄单号,提示发票收件人查收。发票已经寄出,为什么没收到?
3. 购买的商品发票由谁来开具?
由印团网提供发票。
4. 增票资质信息填写错误了怎么办?
(1)属于首次填写专票资质,填写错误,可在审核通过前(2个工作日)取消,重新填写再提交;
(2)通过审核后,需要变更部分(除税号外)信息,可以直接点击“修改专票信息”。